金庫通販のe金庫本舗　業務用 耐火金庫・防盗金庫を格安販売

事例6.いまこそ見直し。
データ時代の金庫活用でオフィスすっきり・社内セキュリティ性もアップ

〈取引先企業情報の重要情報保管金庫の入れ替えを希望〉

業種
法人向け工業部品製造

お客様のご要望
創業５０年以上、取引先企業情報の重要情報保管金庫を買い足した結果、社内に大型・中型金庫が６台。数年収納物を確認していない金庫あるため、オフィスリニューアルを期に金庫を見直し、入れ替えを希望していました。

e金庫本舗からのご提案・ご対応
お持ちの金庫のうち３台が３０年以上経過した古い金庫でした。重さ不明、鍵が壊れているものもあるとのことなので、お下見を実施。現在の金庫の収納率・活用方法のご希望をお聞きし、サイズ・メーカーが異なる６台から、同メーカー・同サイズの大型２台への入れ替えをご提案いたしました。 これまで６台で保管していた収納物の整理を依頼させていただきました。
不要書類の処分/一定期間が経過した書類のデータ化ルールの導入/紙保管必須書類に分けた結果、今後も保管が必要な重要物を２台ですべて収納することができました。

★入替え提案成功のポイント！
何が入っているかお客様が把握しきれていない金庫のご確認、および利用中の金庫についても、金庫保管不要な書類も収納しているご認識されていたためお客様と期日を決め手保管物の整理を依頼させていただきました。金庫入れ替えまでのスケジュールをお客様と一緒に実施したことで計画的に整理→入れ替えが実現できました。
これまでオフィス内のいくつかのスペースに設置されていたが、金庫設置スペースを集約。稼働式のパーティションで簡易ながらも間仕切りすることで、解錠権限者が解錠時に暗証番号をほかの人に見られるリスクがなくなり、社内セキュリティ性がアップ、また、集約によりデッドスペースがなくなりオフィスに新スペースが生まれました。

長年の収納物の見直しがつい先延ばしになっている事業者様、古い金庫で錠前の故障が懸念されている事業様
お問い合わせは 0120-85-4128 e金庫本舗まで！

導入事例

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  リフォーム後の古い金庫の入れ替え・搬出事例

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  階段搬入ができない上階への大型金庫搬入事例

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  生体認証式投入式保管庫の導入事例